HubSpot & Zoom: videocalls en webinars

Eventjes lunchen met een prospect? Snel een brainstormsessie houden op kantoor? Tot voor kort was het de normaalste zaak van de wereld. Inmiddels beseffen we dat ontmoetingen op locatie niet altijd vanzelfsprekend zijn. Toch willen we business as usual: tijd om stil te staan bij videocalls en webinars.

Waarom kiezen we niet vaker voor face-to-face contact vanachter de laptop met een heerlijke geurende cappuccino binnen handbereik? Met videocommunicatie platform Zoom maak je snel persoonlijke videocalls, voer je vanuit huis makkelijk teamoverleg en nodig je prospects uit voor interessante webinars.

HubSpot & Zoom integratie 

Videotool Zoom wordt nog krachtiger als je deze app integreert in HubSpot. Waarom? Omdat je belangrijke data uit videobijeenkomsten op kan slaan in het HubSpot CRM.

Verder promoot je via HubSpot Workflows al je webinars: van de eerste aankondiging tot de laatste follow-up. Wil je daarna weten wie je webinar met interesse heeft gevolgd, wie betrokken is gebleven gedurende het hele traject? Met HubSpot breng je dat achteraf precies in kaart en zet je je analyses om in overzichtelijke rapporten.

Zoom en HubSpot maken het mogelijk om op een persoonlijke manier te communiceren met al je contacten. Op kleine én grote schaal! Dat is natuurlijk handig in tijden van crisis, maar video conferencing is altijd prima toe te passen. Flexwerken is de toekomst en communiceren via video is makkelijk, snel, efficiënt en relatief goedkoop. Zeker voor organisaties die meerdere vestigingen hebben, regionaal of internationaal.

HubSpot Meeting tool: een onmisbare agendakoppeling

Moe van het heen en weer mailen om een afspraak in te plannen? Geef prospects gewoon het heft in handen. Laat ze met de HubSpot Meeting tool zelf online een datum prikken in jouw agenda, waarbij jouw Google- of Office 365 kalender voortdurend wordt gesynchroniseerd. Zo weet een prospect precies wanneer je beschikbaar bent.

Vervolgens kan je vanuit HubSpot automatisch een e-mail versturen naar je prospect met een link voor een Zoom-videogesprek. Zo steek je snel de koppen bij elkaar, zonder de kans op misverstanden.

Webinars inpassen in je inbound strategie 

Videoplatform Zoom draagt dus zorg voor een soepel verlopende webinar, maar daarmee ben je er niet. Het event wil je aankondigen, je moet registraties bevestigen, extra informatie mailen en na afloop uiteraard follow-ups versturen.

In HubSpot ontwerp je eerst een landingspagina voor het webinar met een opgaveformulier. Je kondigt het event aan via e-mailmarketing en na registratie stuur je prospects door naar een gepersonaliseerde bedankpagina, terwijl je automatisch een bevestigingsmail verstuurt naar hun inbox met daarin een unieke link om deel te nemen aan het webinar.

Door vanuit HubSpot een webinar campagne vorm te geven, houd je vast aan je eigen huisstijl die herkenbaar is voor al je contacten. Met HubSpot en Zoom wordt het mogelijk om geïnteresseerde deelnemers te converteren naar klanten.

Analyseren & Optimaliseren

Je wilt je de impact van je webinars natuurlijk onderzoeken, de kwaliteit verbeteren. Door HubSpot en Zoom te koppelen wordt het makkelijk om belangrijke acties van deelnemers te meten. Hoeveel registraties zijn er? Welk geregistreerden hebben werkelijk deelgenomen? Welke contacten hebben aan het hele webinar deelgenomen en wie haakten voortijdig af? Op basis van deze vragen kan je de deelnemerslijsten segmenteren: welke prospects zijn kansrijk om door te zetten naar sales?

Uitzonderlijke omstandigheden of niet: videochats en webinars winnen snel aan populariteit en are here to stay. Ze zijn een belangrijke component van een slim ingerichte inbound strategie. Zoom en HubSpot bieden je de tools om van een gewoon webinar een onvergetelijk web event te maken.